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届け出関連

シカゴに着いたら、次の届け出を早めに行なっておきましょう。

シカゴ大学 Office of International Affairs (OIA)

OIAはInternational House (tel 773-702-7752)にあります。ここはI-20などビザ関係を一手に管理しており、サマースクールなど 他校のI-20で入国した場合の差替えや、家族呼寄せ用のI-20取得を依頼します。入国後、学校の指示に 従ってI-20のチェックインを行ってください。また、ここでは外国人留学生むけの簡単なパンフレットがいくつかありますので、もらっておきましょう。なお、サマースクールに参加した方は、I-20のトランスファー が完了したら、書面に"Transfer Completed"の文言があることを必ず確認してください。 トランスファーが完了しないまま所定の期限が過ぎてしまうと、INS宛の再申請手続き、$120の申請手数料 が必要となります。

Office of International Affairs
Tel: 773-702-7752 Fax: 773-702-3058
International House
1414 East 59th Street, Room 291 (Second floor)
Chicago, IL 60637
http://internationalaffairs.uchicago.edu/
またシカゴ大学のRegenstein LibraryでStudent IDを、渡米後なるべく早く取得しましょう。

日本領事館への在留届

旅券法第16条により、3ヶ月以上当地に滞在する人には法的に在留届が義務づけられています。 書式は領事館に電話で依頼すれば郵送してもらえますが、下記URLからもダウンロード可能です。
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/image/zairyu.pdf
また、届け出を済ませると、登録したメールアドレス宛に定期的にお知らせ(外務省からの在留邦人への注意喚起が 殆どですが)が送られてきます。

    • 氏名・生年月日
    • 日本での本籍地・住所(住民票を抜いた所)
    • 滞在目的(留学)
    • 予定滞在期間
    • パスポート番号
    • シカゴでの住所

在シカゴ日本国総領事館
Tel: 312-280-0400 Fax: 312-280-9568
Consulate General of Japan
Olympia Centre #1100, 737 N. Michigan Avenue, Suite 1100
Chicago, IL 60611
http://www.chicago.us.emb-japan.go.jp/indexjp.html

在外選挙人名簿登録申請について (www.mofa.go.jp/mofaj/toko/senkyo/)

平成12年(西暦2000年5月以降の国政選挙(衆議院議員選挙及び参議院議員選挙)から、海外に在住している有権者も海外で投票できることになりました。そのためにはあらかじめ、在外選挙人名簿へ登録することが必要であり、申請手続の受付を領事館で行います。なお、在外選挙の対象は当分の間は 衆議院も参議院も比例代表選出議員選挙に限られています。

必要書類

  • パスポート
  • シカゴに3ヶ月以上在住していることを証明する銀行等からの郵便物(ただし、3ヶ月以上前に在留届を 領事館に提出している場合は不要)

 

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